Procedimientos de quejas

Nos comprometemos a brindar un servicio excelente a nuestros miembros. Si tiene alguna inquietud o queja, queremos saber de usted. Nuestro objetivo es resolver todos los problemas de manera justa, rápida y transparente.

1. Presentar una queja

Los miembros pueden presentar quejas a través de cualquiera de los siguientes canales:

  • 305-209-3835
  • Support@vipmedicalplans.com
  • 2001 NW 107th Ave Suite 450/403 Doral, Florida 33172
  • Aplicación segura para miembros

Todas las quejas se confirmarán en un plazo de cinco (5) días hábiles a partir de su recepción.

2. Revisión inicial

Una vez recibida, su queja será revisada por un representante de Servicios capacitado. Evaluaremos la naturaleza, el alcance y la urgencia de su inquietud. Si el problema es complejo o delicado, es posible que se remita a un supervisor o a nuestro Departamento de Cumplimiento.

3. Investigación y resolución

El departamento correspondiente llevará a cabo una investigación exhaustiva, recopilará la documentación pertinente y, si es necesario, se comunicará con los proveedores o administradores externos.

Recibirá una respuesta por escrito en un plazo de treinta (30) días calendario, en la que se detallará:

  • Nuestros hallazgos
  • Cualquier acción que se haya tomado para resolver su inquietud

4. Apelaciones

Si no está satisfecho con la resolución, puede solicitar una apelación interna.

  • Las apelaciones son revisadas por un Comité de Apelaciones designado.
  • Se emitirá una decisión final en un plazo de quince (15) días calendario a partir de su solicitud.

Importante para los residentes de Florida:

Si sigue insatisfecho después de nuestro proceso de apelaciones, puede comunicarse con la División de Servicios al Consumidor del Departamento de Servicios Financieros de la Florida.

Visite su página de contacto para obtener más información. https://www.myfloridacfo.com/Division/Consumers/contactus.htm.

5. Mantenimiento de registros

Todas las quejas y resoluciones se registran y mantienen durante al menos cinco (5) años. Se llevan a cabo auditorías periódicas para identificar tendencias y garantizar la mejora continua de nuestros servicios.

6. Notificación al miembro

Creemos en la transparencia. Se informa a los miembros de sus derechos a presentar quejas y de los procedimientos para hacerlo:

  • Al inscribirse
  • En materiales de bienvenida
  • En todas las comunicaciones pertinentes

Nuestro compromiso: Valoramos sus comentarios y nos tomamos muy en serio todas las quejas. Sus comentarios nos ayudan a mejorar nuestros servicios para todos los miembros.